Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 stycznia 2026 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest CKJ Edwin Piekart, NIP: 821-001-59-57, REGON: 710270336.

Kontakt z Administratorem: edwin.piekart@gmail.com

2. Zakres Zbieranych Danych Osobowych

W ramach korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać następujące dane:

2.1. Dane podawane w Formularzu HANSA:

  • Krok 1 - Dane kontaktowe: Imię i nazwisko, Stanowisko w firmie, Adres e-mail, Numer telefonu, Nazwa firmy, Typ interesującej aplikacji (webowa, mobilna, CRM, itd.)
  • Krok 2 - Problem biznesowy: Opis problemu do rozwiązania, Odbiorcy aplikacji, Oczekiwane korzyści, Obecny proces biznesowy
  • Krok 3 - Użytkownicy i dane (opcjonalne): Typy użytkowników systemu i ich role, Typy danych przetwarzanych w systemie

2.2. Dane podawane w Formularzu Kontaktowym:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Nazwa firmy (opcjonalnie)
  • Treść wiadomości

2.3. Dane zbierane automatycznie:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i urządzenia
  • Dane z plików cookies (szczegóły w sekcji 6)

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

3.1. Realizacja usługi Formularza HANSA

Cel: Przygotowanie dokumentu "Koncepcja Rozwiązania" zgodnie z metodologią HANSA oraz kontakt w celu doprecyzowania szczegółów projektu.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

3.2. Przypomnienia o niedokończonym formularzu

Cel: Wysyłanie wiadomości e-mail przypominających o możliwości dokończenia wypełniania Formularza HANSA.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Państwa dobrowolna zgoda wyrażona podczas wypełniania formularza.

3.3. Kontakt związany z formularzem

Cel: Komunikacja dotycząca przesłanego zgłoszenia, w tym odpowiedź na pytania i przedstawienie wstępnej wyceny.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz/lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań i komunikacja).

3.4. Obsługa Formularza Kontaktowego

Cel: Odpowiedź na przesłane pytanie lub wiadomość, komunikacja w celu udzielenia informacji lub pomocy.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na Państwa żądanie oraz/lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań).

3.5. Cele analityczne i techniczne

Cel: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony, analiza sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane z Formularza HANSA (status: w trakcie / porzucone): przez okres 90 dni od ostatniej aktywności w formularzu (chyba że wcześniej dojdzie do ukończenia formularza lub nawiązania współpracy).
  • Dane z Formularza HANSA (status: ukończone): przez okres do 3 lat od ukończenia formularza – w celu obsługi zgłoszenia oraz ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń.
  • Dane z Formularza Kontaktowego: przez okres 90 dni od przesłania wiadomości (chyba że nawiąże się dalszą komunikację lub współpracę).
  • Zgoda na przypomnienia: do momentu jej wycofania lub do czasu, gdy formularz zostanie ukończony albo uznany za porzucony (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).
  • Dane techniczne (cookies): zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików cookies (szczegóły w sekcji 6).

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT
  • Dostawcy usług e-mail (do wysyłki przypomnień i korespondencji)
  • Podmioty świadczące usługi analityczne (w formie zanonimizowanej)

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

6.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu podczas korzystania ze strony internetowej. Służą one do prawidłowego funkcjonowania strony oraz zbierania informacji o sposobie jej wykorzystania.

6.2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

Rodzaj Cel Czas przechowywania
Niezbędne (sesyjne) Utrzymanie sesji, ochrona przed atakami CSRF, zapamiętanie postępu w formularzu HANSA Do zamknięcia przeglądarki lub 24 godziny
Funkcjonalne Zapamiętanie preferencji użytkownika, zapisanie danych formularza między sesjami Do 30 dni
Analityczne Analiza sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania Do 2 lat

6.3. Zarządzanie plikami cookies

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies, ale można je zablokować lub usunąć.

Mogą Państwo również bezpośrednio na naszej stronie.

Uwaga: Wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony, w tym z Formularza HANSA.

7. Zgoda na Kontakt i Przypomnienia

Podczas wypełniania Formularza HANSA:

  • Potwierdzają Państwo zapoznanie się z Polityką prywatności – jest to wymagane, aby wysłać formularz.
  • Kontakt związany z formularzem – przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zgłoszenie i przygotowania analizy HANSA (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i/lub f) RODO – bez potrzeby odrębnej zgody marketingowej).
  • Przypomnienia o niedokończonym formularzu – mogą Państwo dobrowolnie wyrazić zgodę na wysyłanie wiadomości e-mail przypominających o możliwości dokończenia formularza.

Zgodę na przypomnienia mogą Państwo w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość na adres: edwin.piekart@gmail.com.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu – mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") – mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych.
  • Prawo do wycofania zgody – mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: edwin.piekart@gmail.com.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS)
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Kontrola dostępu do danych
  • Bezpieczne przechowywanie danych na serwerach w UE

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:

  • Komunikat na stronie internetowej
  • Wiadomość e-mail (dla użytkowników, którzy wyrazili zgodę na kontakt)

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną wersją Polityki Prywatności.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

freelancer.piekart.dev

E-mail: edwin.piekart@gmail.com

Telefon: +48 501-035-505